Datenschutzerklärung

Monatskasse für iPhone und iPad · Stand: 26. September 2026

1. Verantwortlich

2. Welche Daten die App verarbeitet

Monatskasse verarbeitet, was du selbst einträgst: Beträge und Währungen, Titel, Datum, Kategorien, Zahlarten, Notizen, Händlernamen, Fixkosten, dein Monatsbudget, deine Einstellungen sowie – wenn du Spesen abrechnest – Belege und die Angaben für die Abrechnung. Diese Angaben werden ausschließlich verwendet, um sie dir anzuzeigen, auszuwerten und zwischen deinen Geräten abzugleichen.

3. Speicherung auf dem Gerät und in iCloud

• Deine Daten werden auf deinem Gerät gespeichert.
• Bist du auf dem Gerät bei iCloud angemeldet und hast iCloud für Monatskasse nicht ausgeschaltet, werden sie zusätzlich in deiner privaten iCloud-Datenbank (Apple CloudKit) gespeichert und mit deinen anderen Geräten abgeglichen. Dein Budget und einzelne Einstellungen werden über den iCloud-Schlüsselwertspeicher abgeglichen.
• Die private iCloud-Datenbank gehört zu deinem Apple Account. Wir als Entwickler können sie nicht einsehen. Für die Verarbeitung durch Apple gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Damit Änderungen zügig auf deinen anderen Geräten ankommen, nutzt iCloud stille Mitteilungen von Apple. Einen eigenen Server betreiben wir nicht.

4. Kamera und Belegerkennung

Wenn du einen Kassenbeleg scannst, bittet die App um Zugriff auf die Kamera. Das Foto wird nur verwendet, um den Beleg auf deinem Gerät auszulesen – mit der Texterkennung von iOS und auf unterstützten Geräten zusätzlich mit dem Sprachmodell von Apple Intelligence, das ebenfalls auf dem Gerät arbeitet. Das Foto wird weder gespeichert noch übertragen; gespeichert werden nur die Angaben, die du in die Buchung übernimmst. Ausnahme: Hängst du den Beleg einer Spesenabrechnung an, bleibt das Foto verkleinert an der Buchung (siehe Abschnitt 10).

5. App-Sperre mit Face ID

Schaltest du die App-Sperre ein, prüft iOS deine Identität mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode. Die App erhält dabei nur das Ergebnis – bestätigt oder nicht. Biometrische Daten erhält die App nicht.

6. Erinnerungen

Erinnerungen, etwa vor großen Fixkosten oder beim Erreichen deines Budgets, werden auf deinem Gerät geplant und angezeigt. Dafür werden keine Daten an uns übertragen.

7. Siri, Kurzbefehle und automatische Erfassung

Über Siri und die Kurzbefehle-App kannst du Ausgaben erfassen oder deinen Monatsstand abfragen. Richtest du eine Automation für Zahlungen ein, übergibt die Kurzbefehle-App Betrag, Händler und Kartenname an Monatskasse, und die App legt daraus eine Buchung auf deinem Gerät an. Die Namen der Karten, mit denen du bezahlt hast, merkt sich die App nur auf diesem Gerät, damit du jede Karte einer Zahlart zuordnen kannst. Die Zuordnung gehört zur Zahlart und wird wie diese gespeichert und abgeglichen. Für die Verarbeitung durch Siri gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

8. Widgets

Damit Widgets deinen Monatsstand zeigen können, legt die App eine kleine Zusammenfassung – Monatssumme, Budget, Fixkosten, die größten Kategorien, die Ausgaben der letzten sieben Tage und die nächsten Fixkosten-Termine – in einem Bereich auf deinem Gerät ab, auf den nur Monatskasse zugreifen kann. Diese Zusammenfassung verlässt dein Gerät nicht. Beträge zeigt ein Widget nur, wenn du das beim Bearbeiten des Widgets einschaltest; auf dem Sperrbildschirm und in StandBy zeigen Widgets nie Beträge. Bitte beachte: Widgets auf dem Home-Bildschirm kann jeder sehen, der dein entsperrtes Gerät in der Hand hat.

9. Wechselkurse und Heimwährung

Erfasst du eine Ausgabe in einer fremden Währung, rechnet die App sie mit den Referenzkursen der Europäischen Zentralbank (EZB) in deine Heimwährung um. Dafür lädt sie die öffentlichen Kurslisten direkt von den Servern der EZB – nur wenn du fremde Währungen nutzt und höchstens ein paarmal am Tag. Die Anfrage enthält keine Angaben über dich oder deine Buchungen; für ältere Buchungen nennt sie nur die betroffenen Währungen und den Zeitraum. Wie bei jedem Abruf einer Webseite erhält die EZB dabei deine IP-Adresse. Cookies oder Kennungen sendet die App nicht mit. Für die Verarbeitung durch die EZB gilt deren Datenschutzerklärung.

Beim ersten Start liest die App das Land deines App-Store-Kontos, um deine Heimwährung festzulegen. Das Land wird nur auf deinem Gerät verwendet. Gespeichert wird nur die Währung; sie wird wie deine übrigen Einstellungen über iCloud abgeglichen.

10. Spesenabrechnungen

Schaltest du Spesen ein, kannst du Buchungen einer Abrechnung zuordnen und Belege anhängen – Fotos, PDFs oder andere Dateien. Belege werden wie deine Buchungen auf deinem Gerät und, wenn du iCloud nutzt, in deiner privaten iCloud gespeichert; Fotos verkleinert die App vorher. Dein Name, der Empfänger und die Kostenstelle für die Abrechnung werden wie deine Einstellungen zwischen deinen Geräten abgeglichen. Die fertige Abrechnung – ein PDF mit allen Belegen, eine Tabelle und die Originaldateien – entsteht nur, wenn du sie erstellst. Du gibst sie über das Teilen-Menü weiter und entscheidest selbst, an wen. Wir erhalten davon nichts.

11. Export, Sicherung und Diagnosebericht

Tabellen, Sicherungen, Spesenabrechnungen und Diagnoseberichte entstehen nur, wenn du sie anforderst. Du gibst sie über das Teilen-Menü von iOS weiter und entscheidest selbst, wohin.

Der Diagnosebericht enthält technische Angaben – App- und iOS-Version, Gerätemodell, Sync-Status, die Anzahl deiner Einträge, wann die Zahlungs-Automation zuletzt lief, und technische Protokollzeilen der App –, aber keine Inhalte deiner Buchungen wie Titel, Beträge, Händler, Kartennamen oder Notizen. Schickst du uns einen Diagnosebericht, verwenden wir ihn nur, um dein Anliegen zu klären, und löschen ihn danach.

12. Absturzberichte

Hast du in den iOS-Einstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ → „Analyse & Verbesserungen“ die Option „Mit App-Entwicklern teilen“ aktiviert, stellt Apple uns anonymisierte Absturz- und Leistungsdaten zur Verfügung. Sie enthalten keine Inhalte deiner Einträge. Du kannst diese Option jederzeit ausschalten.

13. Keine Weitergabe, kein Tracking

Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Die App enthält keine Software von Drittanbietern, die Daten über dich erhebt.

14. Deine Daten löschen

• Einzelne Einträge löschst du direkt in der App.
• Löschst du die App, werden die Daten auf diesem Gerät entfernt.
• Die Daten in iCloud löschst du in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen → „iCloud“ → „Speicher verwalten“ → „Monatskasse“.

15. Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB). Da wir keine Daten über dich speichern, können wir auf Anfrage in der Regel nur bestätigen, dass bei uns keine Daten von dir vorliegen. Für Fragen erreichst du uns unter maxi.ruhl@hotmail.de.

16. Diese Seite im Web

Rufst du diese Erklärung im Web auf, verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, um die Seite auszuliefern. Wir setzen auf dieser Seite keine Cookies und keine Analysewerkzeuge ein.

17. Änderungen

Ändert sich die App so, dass diese Erklärung angepasst werden muss, aktualisieren wir sie hier und in der App. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.