Wie viel ist diesen Monat noch übrig?

Monatskasse gleicht deine Daten über deine iCloud ab. Dafür musst du auf beiden Geräten mit demselben Apple Account angemeldet sein, und iCloud darf für Monatskasse nicht ausgeschaltet sein (iOS-Einstellungen → dein Name → iCloud → Apps, die iCloud verwenden).

Der erste Abgleich kann ein paar Minuten dauern. Den aktuellen Stand siehst du in der App unter Verwalten → iCloud-Sync.

Mit einer Automation, die du einmal in der Kurzbefehle-App anlegst. Die Schritte stehen oben unter Apple Pay einrichten; in der App führt dich Verwalten → Apple Pay automatisch erfassen durch dieselben Schritte.

Unter iOS 27 kommt es auf Schritt 3 an: erst den Filter „Automation“ antippen, sonst findet die Suche den Auslöser „Wallet“ nicht. Unter iOS 26 auf Schritt 4: „Neuen Kurzbefehl erstellen“ wählen und nicht weiter unten „Monatskasse“ – sonst fehlen die verbundenen Felder.

Eine Automation reicht für alle Karten. Verbinde in der Aktion auch das Feld „Karte“. Jede Karte, mit der du bezahlst, erscheint danach unter Verwalten → Apple Pay automatisch erfassen → Deine Karten. Dort wählst du einmal die Zahlart, und Monatskasse bucht jede Zahlung mit dieser Karte richtig – auch die, die noch unter „Zu prüfen“ warten.

Eine neue Karte kannst du auch direkt unter „Zu prüfen“ zuordnen.

• Nur das Bezahlen mit dem iPhone an der Kasse löst die Automation aus – nicht die Apple Watch und keine Online-Käufe.
• Unter iOS 27 muss im Auslöser „Automation“ eingeschaltet sein, unter iOS 26 muss in der Automation „Sofort ausführen“ gewählt sein.
• Wallet braucht mobile Daten: iOS-Einstellungen → „Mobilfunk“ → „Wallet“ einschalten.
• In Monatskasse zeigt Verwalten → Apple Pay automatisch erfassen oben, wann zuletzt eine Zahlung ankam und ob Händler und Karte dabei waren.

Nein. Mit ▶ läuft die Automation ohne echte Zahlung, deshalb liefert Wallet keinen Betrag, und Monatskasse meldet einen Fehler. Bei einer echten Zahlung mit dem iPhone kommen Betrag, Händler und Karte mit.

Zum Ausprobieren erzeugt Verwalten → Apple Pay automatisch erfassen → Testbuchung erzeugen eine Zahlung, die genauso unter „Zu prüfen“ ankommt wie eine echte.

Die Automation von iOS meldet auch Zahlungen, die abgelehnt wurden. Automatisch erfasste Zahlungen landen deshalb zuerst unter „Zu prüfen“ und zählen erst nach deiner Bestätigung zur Monatssumme.

Korrigierst du dabei Kategorie oder Zahlart, merkt sich Monatskasse den Händler und ordnet ihn beim nächsten Einkauf selbst richtig zu. Löst die Automation zweimal aus, wird derselbe Betrag beim selben Händler innerhalb von fünf Minuten nur einmal erfasst.

Ja, wenn du die Buchung aufteilst: beim Erfassen über „Mit anderen geteilt“, bei Apple-Pay-Zahlungen unter „Zu prüfen“ über „Teilen“ und nachträglich bei jeder Buchung in der Detailansicht über „Aufteilen“.

Du teilst gleichmäßig durch die Anzahl Personen oder trägst deinen Anteil ein. Fürs Budget zählt dann nur dein Anteil; was du insgesamt bezahlt hast, bleibt vermerkt, und die Aufteilung lässt sich jederzeit zurücknehmen.

Ja. Tippe beim Erfassen unter dem Betrag auf die Währung und wähle zum Beispiel Euro, Pfund oder Dollar. Monatskasse rechnet mit dem Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom Tag der Ausgabe in deine Heimwährung um; was du bezahlt hast, bleibt an der Buchung stehen. Meldet die Apple-Pay-Automation eine Zahlung in fremder Währung, übernimmt Monatskasse sie ebenso.

Am genauesten ist der Betrag auf deiner Kartenabrechnung, denn er enthält die Gebühr der Bank. Tippe auf die umgerechnete Zeile und trag ihn ein. Für Währungen, die die EZB nicht führt, trägst du den Kurs selbst ein.

Ja, unter Verwalten → Währung. Monatskasse rechnet dabei jede Buchung zum Kurs ihres Tages und dein Budget zum heutigen Kurs um. Die bisherigen Beträge bleiben gespeichert – wechselst du zurück, stehen sie genau wieder da. Waren deine Beträge von Anfang an in der neuen Währung gemeint, wählst du „Nur Währung ändern“.

Ja. Schalte unter Verwalten → Spesen das Modul ein. Ein eigener Reiter sammelt dann Belege und Buchungen: Beleg fotografieren, ein Foto oder PDF aus „Dateien“ hinzufügen, von Hand erfassen oder eine Apple-Pay-Zahlung unter „Zu prüfen“ als geschäftlich markieren. Ein Tipp macht daraus die Abrechnung: ein PDF mit Deckblatt, Tabelle und allen Belegen, dazu die Tabelle als CSV und die Originaldateien als ZIP – zum Teilen per Mail oder in „Dateien“.

Spesen werden erstattet und zählen deshalb nicht zu deinem Budget; wenn du willst, doch. Was eingereicht und erstattet wurde, bleibt vermerkt, und für die nächste Reise beginnt eine neue Abrechnung.

Monatskasse liest den Beleg direkt auf deinem iPhone und macht eine Rechenprobe: Nur wenn die Positionen genau die Summe ergeben, bietet die App sie zum Abwählen an. So wird weder ein Steuerbetrag noch „Bar 20,00“ versehentlich zur Summe.

Das klappt auf jedem iPhone, auf dem Monatskasse läuft. Ab iPhone 15 Pro mit eingeschalteter Apple Intelligence schlägt zusätzlich das Sprachmodell von Apple die Kategorie vor und hilft bei unübersichtlichen Belegen; auf iPhone Air, 17 Pro und 17 Pro Max mit iOS 27 sieht es auch das Foto. Nichts davon verlässt dein Gerät.

Beim Erfassen einer Ausgabe den Schalter „Als Fixkosten anlegen“ einschalten, oder unter Verwalten → Fixkosten auf das Plus tippen. Du wählst, ob sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich anfallen. Monatskasse bucht sie dann pünktlich von selbst.

Ja. Tippe in der Übersicht auf das Regler-Symbol im Budget-Ring. Das Standardbudget für alle Monate stellst du unter Verwalten → Monatsbudget ein.

Unter Verwalten → Exportieren & sichern: als Tabelle für Numbers oder Excel, oder als vollständige Sicherung aller Buchungen, Kategorien, Zahlarten, Fixkosten und Budgets.

Unter Verwalten → App sperren. Die App verlangt dann eine Bestätigung, wenn du sie nach mehr als einer Minute im Hintergrund wieder öffnest.

Löschst du die App, werden die Daten auf diesem Gerät entfernt. Die Daten in iCloud löschst du in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen → „iCloud“ → „Speicher verwalten“ → „Monatskasse“.

Nein. Monatskasse ist ein persönliches Haushaltsbuch. Die App braucht keine Bankzugangsdaten, verbindet sich mit keiner Bank und bewegt kein Geld.

iPhone und iPad ab iOS bzw. iPadOS 18.5. Auf dem iPad und dem aufgeklappten iPhone Duo zeigt Monatskasse zwei Spalten.